Çfarë është fiskalizimi
Fiskalizimi është tërësia e masave që përdoren për të zvogëluar evazionin fiskal në transaksionet me dhe pa para në dorë. Ideja e tij është e thjeshtë: çdo faturë që lëshoni i raportohet administratës tatimore në çastin që lëshohet, jo në fund të muajit dhe jo në fund të vitit. Kështu qarkullimi i deklaruar dhe qarkullimi i vërtetë janë i njëjti numër.
Baza ligjore është ligji nr. 87/2019 "Për faturën dhe sistemin e monitorimit të qarkullimit", i ndryshuar, së bashku me udhëzimet zbatuese të tij. Ligji zëvendësoi kasat fiskale të vjetra, që i ruanin të dhënat brenda vetes, me një sistem ku të dhënat shkojnë te një platformë qendrore në kohë reale.
Për biznesin kjo do të thotë tri gjëra. Faturat lëshohen nga një program i certifikuar, jo nga një bllok me letër. Çdo faturë merr dy kode që e bëjnë të pandryshueshme dhe të gjurmueshme. Dhe libri i shitjes e i blerjes ndërtohet vetvetiu nga këto fatura, pa i plotësuar ju me dorë.
Si funksionon një faturë e fiskalizuar
Rrugën e bën programi, brenda sekondave, ndërsa ju thjesht ruani faturën:
- Të dhënat e faturës nënshkruhen elektronikisht me certifikatën e tatimpaguesit, që vërteton se fatura vjen vërtet nga ju.
- Programi gjeneron NSLF-në, numrin e sigurisë së lëshuesit, që lidh faturën me lëshuesin e saj.
- Fatura i dërgohet platformës qendrore të faturave. Nëse kalon të gjitha kontrollet, platforma kthen NIVF-në, numrin identifikues të veçantë të faturës.
- Të dy kodet shtypen në faturë. Në faturat me para në dorë shtypet edhe një kod QR, me të cilin blerësi e verifikon faturën te faqja e administratës tatimore.
Nga ai çast fatura ekziston njëlloj te ju dhe te administrata. Ju e shihni te programi, ajo e sheh te platforma qendrore, dhe blerësi juaj e gjen te libri i vet i blerjes pa ia dërguar ju gjë.
Cilat fatura fiskalizohen
Fiskalizohen të gjitha faturat e lëshuara nga një tatimpagues, pavarësisht mënyrës së pagesës. Ndryshon rruga që bëjnë, jo detyrimi:
- Faturat me para në dorë lidhen me një pajisje elektronike faturimi (arkë) dhe me operatorin që i lëshon, prandaj kërkojnë kod arke dhe kod operatori.
- Faturat pa para në dorë paguhen nëpërmjet bankës ose institucioneve të licencuara të parasë elektronike, prandaj kërkojnë llogarinë bankare të regjistruar dhe jo arkë.
- Faturat shoqëruese për lëvizjen e mallit shoqërohen nga kodet e tyre, NIVFSH dhe NSLFSH, me të njëjtin funksion si NIVF-ja dhe NSLF-ja te fatura.
Jashtë fiskalizimit mbeten dokumentet që nuk janë fatura, si oferta ose fatura proforma. Ato nuk raportohen, sepse nuk dëshmojnë një shitje të kryer.
Fazat e zbatimit
Fiskalizimi hyri në fuqi me faza, sipas llojit të transaksionit. Sot të tria fazat janë të detyrueshme:
| Data | Transaksionet që përfshihen |
|---|---|
| 1 janar 2021 | Pa para në dorë, ndërmjet tatimpaguesve dhe organeve publike |
| 1 korrik 2021 | Pa para në dorë, ndërmjet tatimpaguesve |
| 1 shtator 2021 | Me para në dorë, përfshirë shitjet me pakicë |
Një biznes që hapet sot i ka të gjitha detyrimet që nga dita e parë e veprimtarisë. Nuk ka periudhë kalimtare dhe as prag qarkullimi nën të cilin fiskalizimi nuk zbatohet.
Çfarë ju duhet për të filluar
Lista është e shkurtër dhe merret e gjitha një herë të vetme:
- Një program i certifikuar fiskalizimi. Ai mban komunikimin me platformën qendrore dhe nënshkrimin elektronik të faturave.
- Certifikatë elektronike për nënshkrimin e faturave, e lëshuar për tatimpaguesin.
- Kodi i operatorit për secilin person që lëshon fatura, i marrë te platforma qendrore.
- Kodi i vendit të ushtrimit të veprimtarisë për secilën njësi ku shitet.
- Kodi i pajisjes elektronike të faturimit për secilën arkë, i nevojshëm vetëm për faturat me para në dorë.
- Llogaritë bankare të regjistruara te platforma qendrore, për faturat pa para në dorë.
Kur mungon lidhja me internetin
Fiskalizimi kërkon lidhje me platformën qendrore, por një ndërprerje e internetit nuk ju ndalon të shisni. Fatura lëshohet dhe i jepet klientit me NSLF-në e saj, pa NIVF, dhe i dërgohet platformës brenda 48 orëve nga çasti kur lidhja rikthehet. Kur mbërrin atje, fatura merr NIVF-në e vet dhe verifikohet si çdo faturë tjetër.
Kjo është arsyeja pse një program i mirë fiskalizimi nuk e humbet faturën kur rrjeti bie. Ai e ruan, e shënon si të pafiskalizuar dhe e riprovon vetë sapo lidhja kthehet.
Fiskalizimi në fature.al
fature.al është program i certifikuar fiskalizimi, prandaj e gjithë rruga e mësipërme ndodh brenda tij. Ju plotësoni faturën dhe e ruani. Nënshkrimi, dërgimi te platforma dhe marrja e NIVF-së bëhen në sfond, dhe të dy kodet shfaqen te detajet e faturës sapo të kthehen.
Nëse platforma qendrore nuk përgjigjet, fatura ruhet e pafiskalizuar dhe sistemi e riprovon vetvetiu, pa qenë nevoja ta mbani mend ju. Kur ajo fiskalizohet, kodet shtohen te fatura ekzistuese dhe numri i saj nuk ndryshon.
Konfigurimi bëhet një herë te Konfigurime: certifikata, kodi i biznesit, kodi i operatorit, llogaritë bankare dhe arkat. Pas kësaj fiskalizimi nuk kërkon më vëmendjen tuaj.